Обо всех изменениях в работе с классификатором, мы говорили на вебинаре в марте 2017 года, а сейчас сделали для вас видео и конспект с основными моментами, а также пошаговые инструкции.
Из первой части вы узнаете о законах, регулирующих переход со старого классификатора ОКОФ на новый, изменениях в структуре кодов, что делать с основными средствами, принятыми до 1 января и как поступить, если объекта нет в новом классификаторе.
Во второй части всё о замене кодов ОКОФ: как применять переходные ключи, как подобрать код, амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту и что делать, если основное средство встречается в нескольких амортизационных группах.
А о том, как заменить коды ОКОФ в программе «Парус-Бюджет», читайте далее, в пошаговой инструкции для Парус 7 и Парус 8.
Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!
После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами.
Парус 7
Для применения изменений, связанных с введением в действие Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, в ПП «Парус Бухгалтерия 7» добавлена дополнительная функция «Замена кодов ОКОФ в ИК на основе файла переходного ключа».
Для подключения функции необходимо скопировать файл AF_OKOFCHANGE.APP в каталог, в котором установлена программа «Парус 7», в подкаталог \Account\Fox.
Сначала необходимо выполнить загрузку в словарь «Коды ОКОФ» новых значений классификатора. Для ее выполнения используется раздел «Файл» - «Импорт» - «XML».
В параметрах загрузки необходимо указать путь к файлу «ОКОФ ОК 013-2014 ОТ 25.12.2015.XML» (поставляется вместе с обновлением) и нажать кнопку «Загрузить».
В результате в словарь «Коды ОКОФ» будут добавлены новые коды.
Перед выполнением замены кодов ОКОФ в инвентарной картотеке необходимо добавить запись в словарь «Особые отметки» (пример записи «ОКОФ_013-1994»).
Функция по замене кодов ОКОФ вызывается в разделе «Учет» - «Инвентарная картотека» и работает по отмеченным записям.
В параметрах необходимо указать:
• файл переходного ключа – один из файлов: «Переходный ключ ОКОФ_без пробела_.xls» (если «старый» код имеет вид «114529010») или «Переходный ключ ОКОФ_с пробелом_.xls» (если «старый» код имеет вид «11 4529010). Для большинства организаций актуален выбор файла «Переходный ключ ОКОФ_с пробелом_.xls».
• дата изменения кодов ОКОФ – дата начала действия «нового» ОКОФ, по умолчанию 01.01.2017.
• особая отметка для «старого» кода ОКОФ.
• имя файла протокола работы функции.
После нажатия на кнопку ОК появится предупреждение о необходимости сделать резервную копию. Если копия уже создана, нажимаем «Да».
Если для каких-либо «старых» кодов не будет найдено соответствие в списке «новых» кодов, об этом будет сформировано сообщение. Эти объекты нужно будет обработать вручную.
Парус 8
Функция по замене кодов ОКОФ в ПП "Парус-Бюджет 8" вызывается в разделе «Учет» - «Инвентарная картотека» - «По карточкам» и работает по отмеченным записям.
В контекстном меню выбираем «Расширения» - «Пользовательские отчеты».
Выбираем отчет «Обновление значений ОКОФ в Инвентарных карточках».
Для корректной работы функции необходимо, чтобы выполнялось оба условия:
– в инвентарной карточке поле «ОКОФ» заполнено значением ОКОФ типа «ОК 013-1994»,
– у этого значения ОКОФ заполнено поле «Соответствующий код по ОК 013-2014».
В результате работы процедуры:
• Значение поля «ОКОФ» переместится в поле «ОКОФ по ОК 013-1994».
• Поле «ОКОФ» заполнится новым значением, указанным в поле «Соответствующий код по ОК 013-2014» для записи, находящейся в поле «ОКОФ по ОК 013-1994».
• Сформируется файл MS Excel с результатами работы процедуры, представленными в трех таблицах: «Ошибки замены кодов ОКОФ в ИК на основе файла переходного ключа», «Нефинансовые активы для ручной корректировки кода ОКОФ», «Нефинансовые активы с измененным кодом ОКОФ». В отчете «Нефинансовые активы с измененным кодом ОКОФ» в том числе указано значение «Срок полезного использования (новый ОКОФ)» – оно дается для проверки – должно быть равно значению «Срок полезного использования (старый ОКОФ)».
Пример отчета о работе функции:
